الوظائف الشاغرة

المسمى الوظيفي: مرشد أكاديمي
القسم: الشؤون الأكاديمية / خدمات الطلبة
المدير المباشر: المدير الأكاديمي / رئيس القسم
نوع الدوام: دوام كامل

الهدف من الوظيفة

يتولى المرشد الأكاديمي تقديم الإرشاد المهني والدعم الأكاديمي المستمر للطلبة طوال مسيرتهم التعليمية. ويساعدهم على اختيار البرامج والمساقات المناسبة، وفهم المتطلبات الأكاديمية، ومتابعة تقدمهم، والتغلب على التحديات الدراسية، واتخاذ قرارات مدروسة تدعم أهدافهم التعليمية والمهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تقديم الإرشاد الأكاديمي الفردي والدعم اللازم للطلبة.
• مساعدة الطلبة في اختيار البرامج والمساقات والمسارات الدراسية المناسبة.
• توضيح هيكل البرامج والسياسات الأكاديمية وشروط القبول ومتطلبات التخرج.
• متابعة الأداء الأكاديمي للطلبة وحضورهم ومدى تقدمهم الدراسي.
• تحديد الطلبة المعرضين للتعثر الأكاديمي واقتراح خطط الدعم المناسبة لهم.
• مساعدة الطلبة على تحديد أهداف أكاديمية واقعية وإعداد خطط دراسية فردية.
• التواصل المنتظم مع الطلبة ومتابعة الإجراءات المتفق عليها.
• تحويل الطلبة إلى الأقسام أو خدمات الدعم المختصة عند الحاجة.
• حفظ سجلات الطلبة بدقة مع الالتزام بالسرية التامة.
• المساهمة في برامج تعريف الطلبة الجدد وإجراءات التسجيل والتهيئة الأكاديمية.
• التنسيق مع أعضاء الهيئة الأكاديمية والأقسام الإدارية لمعالجة شؤون الطلبة.
• تقديم الإرشاد المتعلق بالتعليم المستقبلي والتطوير المهني والمسارات الوظيفية.
• إعداد تقارير دورية حول تقدم الطلبة وأنشطة الإرشاد والتحديات الأكاديمية الشائعة.
• المشاركة في الاجتماعات الأكاديمية والدورات التدريبية ومبادرات دعم الطلبة.
• ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة والأنظمة والتعليمات الأكاديمية المعمول بها.